天中单车2011年年会筹备贴(重要、请进)

刑天

经过2012届理事会集体讨论，本次2011年会准备活动从即日起拉开维幕！由独哥负责总体全面工作，下设比赛工作组、主持人组、节目制作组、后勤保障组、摄影摄像组，一共五个小组展开。

（本贴内容不断更新，请持续关注...）

内容：
一、老乐山爬坡赛：
    本次年会比赛，由比赛工作组全权负责，下设裁判小组及安全保障小组，裁判组由独哥担任总裁判，大老刘、luoxz为副裁判（起点、中点、终点分设），裁判组成员及安全保障组成员招募中....
    1、时间：2011年12月17日上午9时。
    2、赛道：老乐山山谷发车点至老乐山山谷穿越最高点处，全程约3公里。
    3、赛制：采取计时赛方式，用时最短者优胜。
    4、组别：分为三个组：男子精英组，男子大众组，女子混合组（年龄大于40岁者，实际成绩减40秒作为比赛成绩）。
    5、奖品：（奖品为实物奖，所有组别相同标准）
              第一名300元
              第二名200元
              第三名100元
              第四名-第八名纪念奖
    6、报名：YOUBIKE单车行KEKE处报名确认，16号晚18:00截止，不报名者不得参赛。
    7、集合：2011年12月17日早8：30世纪广场北大门外集合，9：00出发不等。
    8、线路：比赛起点：老乐山谷穿越路线北起点；比赛终点：老乐山谷中段至高点；全程3公里左右。路况水泥路+土路，轻度越野，坡度中等强度。
    9、比赛诚征赞助：所有实物奖品赞助约需3500元（品类不限），其中1-3名奖励约需实物1800元，4-8名奖励及参与奖约需1700元，需冠名权为1000元(现金，名例如2011“XXX杯”天中单车俱乐部年会自行车大赛）。
   10、另征集后援车1辆，需要通过性能好的大面包或越野车。（拉水及裁判若干）
   

二、车友年度晚会
    参加2011天中单车年度年会报名需交A费，具体标准及年会地点等，见下面后勤保障分版详细内容！

     
A：前期准备分工

   1、主持人小组负责台词，接受节目报名、筛选，编演彩排等。

   2、节目制作小组负责视频制作，照片收集。

   3、后勤保障负责场地联系、酒店安排、音响设备、投影设备的运输安装等。

   4、摄影摄像小组负责本次活动的全程跟拍，素材采集。

   

B：人员配置情况（建议）

   主持人小组4-6人。节目制作组=3人。后勤保障组>=6人 ，摄影摄像>=3人。

C：现场工作负责

   1、主持人小组负责整个节目的串联、过场等。

   2、节目制作组负责现场电脑放映、音乐控制、话筒管理等。

   3、后勤保障组提前2小时到达现场，协调供电、音响调试、投影设备调试、屏布架设等，并同时安排晚餐事宜。

   4、摄影摄像组全程跟拍，设置固定机位1个，移动机位2个。

D：小组负责人

   总指挥：老独

   1、主持人小组：自若（QQ1192446255）

   2、节目制作组：Luoxz（QQ20360066）

   3、后勤保障组：猫（QQ2904701）

   4、摄影摄像组：boywhite（QQ42415400）

年会场地已订：乐山路中段小蓝鲸多功能厅

luoxz

节目制作组分版内容：

招募本组志愿者2名：

要求：能熟悉使用FLASH动画制作，及视频剪辑配乐等，请与我联系。
         短信13938349157或QQ20360066（老罗）

已报名人员：BOYWHITE、不惑。

自若

主持人小组分版内容：

一、节目主持人征集

招募节目主持人男女各2名(人选已经确定，招募结束)

二、节目征集

愿意为大家献上节目的车友请踊跃到自若处报名（我们的年会本着自娱自乐的原则，并非专业水平的演出，凡是能烘托会场气氛的、搞笑的、幽默的、自编自导的文体类表演，如歌舞、小品、说唱、武术、魔术、特技、器乐等均可）

1、报名方式：可通过手机13303961928短信、手机通话、QQ1192446255留言

3、报名时间：因为本周有比赛活动，周日又有出行，根据部分骑友提议，报名时间延续到12月13日下午14:00时（因有节目排序、配制音乐伴奏、串词等工作要完成，过时不候，敬请谅解）
4、筛选节目：定于12月13日下午14:00点在天中单车俱乐部集合筛选节目、串台词。敬请报节目的车友、节目主持人和有关人员准时到场，原则上不参与节目筛选的视为自动放弃。
5、有疑问请拨打自若电话咨询。

6、已报节目统计（此项持续更新中）

姓名	人数	形式	名称	备注
坦克老李	1	独唱	北国之春
猫等	4	三句半	说说咱们俱乐部
单飘老李等	4	男声四重唱	天路
刑天	1	男声独唱	单车
夕阳对面	1	男声独唱	欢聚一堂
大漠孤烟	1	男声独唱	红豆
淡定	1	男声独唱	我的好兄弟
刘璐	1	男声独唱		歌名待定
执着老吴等	4	诗朗诵	天中单车人之歌	作者：108F
杜鹃	1	女声独唱
小R	1	杂技	抖空竹
天中单车部分理事		小合唱	天中单车队歌
自若等	2	魔术	1、绳子小魔术；2、心理小魔术二则	配乐：风雨同路
执着老吴	1	独唱	单车带我去西藏
糊涂虫	1	独唱	挥着翅膀的女孩

三、年会议程安排

1、主持人宣布年会开始

2、天中单车俱乐部罗新征副理事长为年会致辞

3、理事长大老刘做2011年天中单车俱乐部工作总结

4、新任理长独哥代表新理事群讲话

5、为天中单车俱乐部老乐山爬坡赛获奖者颁奖

6、视频回顾、节目演出暨游戏互动

7、年会闭幕

四、主持人小组成员：

1、策划与指导：单飘老李

2、节目主持人：夕阳对面、自若、贝贝、幸福

boywhite

摄影摄像组分版内容：

1. 摄影组：负责整个晚会的精彩瞬间记录，注意有大景、中景和特写，有大公无私愿意将所拍照片与所有骑友共享（可通过群邮件和论坛发布两种方式）的精神。 单反支队请踊跃报名参与。

2. 摄像组： 负责整个晚会从入场到最后的视频拍摄，入场拍摄可以作为活动花絮，年会现场拍摄需要三个机位进行拍摄，主机位（脚架固定）负责大景，两个流动机位负责演员特写及观众。  诚征摄像人员（带摄像机）。

树叶

后勤组分版内容：

招募志愿者：
1、热爱单车、有奉献精神。
2、因为此次活动后勤组需要运输设备和器材，征求2辆后勤车。
3、征求与市内各大酒店、企业熟悉的骑友，帮助联系场地、赞助，折扣越低越好，赞助越多越好。
联系电话：13839661617，QQ:2904701

A费

    1、参考去年年会收费标准，结合目前物价情况，经理事会讨论，确定2011年年会A费为每人80元。超过十岁以上儿童为全额A费，如果占座位且不满十岁的儿童减半按40元收取费用（不占座位儿童不收取）！

    2、A费收取日期：2011年12月7日—12月17日。

    3、交费地点：新华书店负一层YOUBIKE单车行，KEKE处。

    4、本次活动，会计为小帅，具体账目明细，活动结束后单独发帖。

    注：已交A人员年会当天如果因故没能参加者A费不退，望理解。

洼民

树叶 发表于 2011-12-6 23:15
后勤组分版内容：

招募志愿者：

俺报名

淡定淡出

客窜白老师的 摄影组跟猫的后勤

不惑

想参加节目制作组

幸福有多远

支持~

刑天

安全保障小组分版：

招募比赛后勤保障赛道安全防护组成员10人！

主要工作：负责本次年会老乐山爬坡赛的赛道安全提示、安全防范工作。
要求：有一颗为大家服务的心，注重安全意识，会用对讲机！
报名QQ:67915137   短信：13461890007

愿意加入后勤保障安全防护的热心人士请与16日下午6点之前把你的网名，电话，发至我的手机或者QQ邮箱